Многие современные логистические компании используют специализированное ПО. Оно позволяет облегчить учет заказов, поддерживать связь с водителями и т. д. Одной из таких программ для логистики https://transoft.ru/tt/4/ является TransTrade. Она обладает достаточно широким функционалом, в том числе позволяет оплачивать заказы не отдельно, а сразу все по конкретному контрагенту.

Порядок действий

Для того чтобы воспользоваться функцией, необходимо предварительно приобрести и установить дополнительный модуль для программы, который называется «Частичная оплата». Оплата по контрагенту позволяет рассчитаться как с клиентами, так и с диспетчерами и исполнителями. Это удобно, если заказов очень много.

В первую очередь следует открыть главное окно программы. Здесь нужно выбрать раздел «Операции». Кликните по пункту «Проведение оплаты». Далее нужно нажать на кнопку «Клиенту». Откроется новая форма, в которой необходимо заполнить требуемые поля. Для начала нужно указать организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям).

Далее нужно выбрать контрагента. Просто начните вводить в специальном поле его ФИО или название фирмы. Снизу будут отображены релевантные результаты из базы данных программы. Кликните по нужному контрагенту.

Далее требуется указать в специальном поле сумму внесенного платежа. Также можно указать нужную дату (по умолчанию устанавливается текущая). Заключительный этап — выбор заказов контрагента, которые будут оплачены внесенными средствами. По умолчанию отмечены все. При желании можно выбрать нужные заказы. Если для оплаты некоторых из них недостаточно средств, то они будут помечены как неоплаченные и частично оплаченные.